يُعِدّ التوزيع السنويّ أو الفصليّ لنشاطات التعليم والتعلّم في المادّة التعليميّة (جغرافيا، رياضيات، قرآن كريم...) فريق عمل يضمّ معلّمي المادّة والقيّمين عليهم (مشرف أو منسق أو مدير). يأخذ الفريق بعين الاعتبار عدد الحصص الدراسيّة الأسبوعيّة المخصّصة للمادة ويحصي عددها السنويّ الفعلي، السنويّ أو الفصليّ يحسب الوقت المخصّص للمادّة بدءاً من أوّل العام الدراسيّ أو الفصل إلى نهايته مستثنياً أيام التعطيل والامتحانات والمراجعات.

يُنفّذ العمل قبل بداية التعليم والتعلّم حتّى يُستفاد خلاله من نتائجه. يرجع الفريق إلى الأهداف العامّة للمادّة المعرفيّة والمؤسّسة التربويّة التي تحترم غايات التربية في المجتمع وتتوافق معها كما ذكرنا سابقاً، أي أنها تلتزم بالسياسة التربويّة التي نعرّفها على أنّها "مجموعة القرارات التي تحدّد التوجّهات العامّة والغايات والخيارات الأساسيّة والأولويات في العمل التربويّ".